北京天创达:企业管理制度编制方法


  一、企业管理制度汇编

  管理制度(Management System)是非常个性化的,和企业自身历史和文化分不开,无法全部照搬的。借鉴学习其他企业管理制度时,企业要巧学活用,不能生搬硬套。我们围绕企业自身的实际,引进先进企业的管理理念,借鉴他们的管制制度和管理经验,追求企业自身的管理创新,统一企业上下认识,管理制度应该得到全体员工的认可,这样员工才会主动参与管理,支持管理制度落实和执行。

  管理制度(Management System)形成全面制度汇编后,可不是一成不变,必须经过管理工作实践总结后再次完善,可以补充,也可以简化。新兴企业的管理制度在管理工作过程中一般是沿着“从无到有,简单到复杂,再到有效可行”的顺序进行的,所以循序渐进是企业管理制度的建设和完善的原则。

  管理制度(Management System)主要包括但不限于:行政管理制度、财务管理制度、人事管理制度、生产管理制度、销售管理制度、后勤管理制度、审计制度、员工守则、绩效考核制度、资产管理制度、对外投资管理制度、工程管理制度、市场管理制度、安保管理制度、风险控制制度等。

 

  二、管理制度内容

  一个完整的公司管理制度一般包括但不限于如下内容:

  (1)行政管理制度

  行政管理制度,包括:印章管理、合同管理、档案管理、资产管理、后勤管理、卫生管理、安全管理、办公设备管理、办公用品管理、着装管理、餐饮管理等方面;

  (2)人事管理制度

  人事管理制度,包括:人力资源管理、招聘管理、考勤管理、薪酬管理、人事档案管理、岗位职责、绩效考核、社会保障、离职管理、外聘人员管理、劳务输出管理等方面;

  (3)财务管理制度

  财务管理制度,包括:现金管理、资产管理、费用报销管理、差旅费管理、财务账册管理、物资仓储管理、资金结算管理、投融资管理、财务对账、内部审计等内容;

  (4)生产管理制度

  生产管理制度,包括:生产安排管理、安全生产管理、工作岗位职责、操作规程管理、工艺流程管理、生产设备管理、生产现场管理、产品质量管理、产品检验检疫、产品标准管理等;

  (5)供应管理制度

  供应管理制度,包括:供应商管理、采购管理、招投标管理、仓储管理、价格管理、物流运输、生产物资管理、进口货物管理、税务报关管理等内容。

  (6)市场管理制度

  市场管理制度,包括:销售管理、经销商管理、市场价格管理、物流运输管理、市场调研管理、广告宣传推广管理、客户服务、维修服务管理、对外公共关系等内容。

  (7)公司治理制度

  公司治理制度,包括公司章程、股东会、董事会、监事会、独立董事、法务管理、风险管理、中介机构外聘、其他公司治理管理制度等内容。

  (8)重大决策制度

  重大决策制度,包括:资本运作、投资管理、融资管理、担保管理制度、工程建设管理制度、项目招投标制度、资金管理制度、投资责任制度、其他重大决策管理制度等内容。

  (9)其他管理制度

  其他管理制度的如,包括:研发中心管理、产品研发管理、科技创新管理、知识产权管理、工会管理、党团工作管理、进出口贸易、危险品管理、特殊行业管理制度等。

 

  三、管理制度编制技巧

  (1)借鉴学习

  作为新建企业在借鉴学习其他企业先进的管理制度时,要巧学活用,但绝不等同于生搬硬套的拿来主义。我们要围绕自身企业的实际,学习同行同业先进企业的管理新理念,管理者要大胆地解放思想,追求管理创新,彻底摒弃陈旧的管理观念,将所学到的、借到的科学管理理念、方法来统一企业员工的认识,使全体员工的思想观念、工作作风合乎自身企业发展前进的要求,主动参与管理、配合支持管理。

  (2)不断总结

  任何事物的先进与落后与否都是相对的。作为管理者,应当清晰的认识到,其他企业管理中最好的东西,放在企业中运用并不一定是最好的,要树立管理中的自信:“适合自己的才是最好的”。因此,我们在新建企业的生产经营管理初期,就应当结合自身实际和需要,在管理工作实践中,不怕困难,不怕挫折,认真审视自己管理工作中的不足和问题,并不断总结、完善、修正来提升管理工作水平,以建立健全真正意义上的科学的现代企业管理制度。是在动态变化的;战略规划必须是是企业高层集体认可,否则就缺乏努力的动力。

  (3)循序渐进

  新建企业的管理制度在管理工作过程中一般是沿着从无到有,从简单到复杂,从困难到容易的顺序进行的,所以循序渐进原则也是管理规律的反映。贯彻循序渐进的管理原则,要求做到:一是管理制度设计者要按照管理的系统工程进行编制,不能想当然的让制度缺失和出现空档;二是管理者要从企业管理的实际台阶出发,由低向高,由简到繁,通过日积月累,逐步提高管理制度的针对性和时效性;三是管理制度要贯彻执行到企业各项工作的每一个环节中去,如行政管理制度、人力资源管理制度、安全生产管理制度、财务制度等等,做到现代企业管理中责、权、利的有效结合。

  (4)特色管理

  正确评估,审视自身,走企业自身特色的管理道路。常言说得好:“走自己的路让别人说”,企业管理也是如此,没有绝对的模式,但有相同的框架。长松咨询的专家认为,要形成自我特色的企业管理制度,一是要对制度有效宣传,得到员工的普遍认同,才不致于成为空中楼阁,才有可能得到贯彻和执行;二是对制度执行过程中不断出现的问题和困难,应当有一个正确的认识和评估,既不附合,也不盲从;既不骄傲自大,也不悲观消极,以科学的客观公正的态度对待它;三是对制度进行适时修改和完善,旧的管理观念一旦进入管理者的潜意识,就容易根深蒂固,一时无法清理干净,所以,因地制宜的适时进行修改和完善制度是一个正常的必要的过程,需要管理者有足够的勇气去自我调整或自我否定。

  (5)性能针对

  现代企业管理制度强调针对性和实效性,注重责、权、利明晰。因此,作为新建企业管理制度一旦形成将面临的最大困难是什么?归根到底是执行力问题。长松咨询的专家在认真调查研究后,将执行力差的问题归结为三大方面的因素:一是领导管理风格决定企业的管理整体水平和效果;二是中层管理队伍的管理艺术和水平决定企业管理的综合实力;三是职工对管理制度的理解和支持程度决定企业管理制度的最终命运。